Может ли ИП работать без расчётного счёта, используя личный счёт физлица. У ип открыт расчетный счет в банке, о чем поставлена в известность ифнс

Обязанности открывать расчетный счет для ведения коммерческой деятельности у индивидуальных предпринимателей нет.

Они могут без ограничений вести наличные расчеты с физическими лицами, а с юридическими лицами - до 100 тысяч рублей в рамках одного договора.

В то же время, безналичные расчеты - это удобно, и отказываться от них не стоит.

Что, если использовать для коммерческой деятельности личные счета ИП как физического лица?

Законодательно это не запрещено, и штрафы за это не грозят. Но если решили попробовать этот вариант, ознакомьтесь со списком возможных проблем:

1. Банк может приостановить обслуживание счета, так как наверняка в вашем договоре есть пункт, согласно которому физлицо не может использовать счет для коммерческой деятельности.

2. Клиенты и партнеры могут отказаться от перечислений на личный счет. Дело в том, что лицевые и расчетные счета отличаются, и при проверке у ваших контрагентов могут возникнуть проблемы.

Налоговики посчитают перечисление на счет физлица вознаграждением, с которого контрагент как налоговый агент должен был удержать и перечислить НДФЛ, а раз не сделал этого, значит совершил нарушение и должен оплатить штраф;

3. Вы сами можете стать объектом внимания налоговиков.

Деньги, поступившие на ваш лицевой счет, считаются доходом физлица, с которого нужно перечислить 13% НДФЛ.

По второму и третьему пункту можно доказать налоговикам свою правоту, но это - время, нервы, да и результат не гарантирован.

Поэтому, если работаете с безналичными перечислениями, откройте отдельный расчетный счет ИП.

Тем более, что сегодня многие банки предлагают особые условия для индивидуальных предпринимателей: пониженные комиссии и тарифы на обслуживание.

Ваши затраты окупятся многократно - спокойствием, оперативностью платежей, удобством взаимодействия с клиентами и партнерами.

К тому же, никаких ограничений по переводам со счета ИП на личный счет нет.

Если переводить на свой личный счет, суммы налогами облагаться не будут.

Нужно только в назначении платежа указать формулировку «Снятие прибыли» или «Получение дохода ИП». Пополнять счет тоже можно без ограничений и налоговых последствий.

В этом случае в назначении платежа нужно будет указать «Пополнение личными средствами ИП».

Интегрирована с банками - вы сможете в один клик:

Оплачивать налоги и взносы;
- переводить деньги контрагентам.

Среди наших партнеров:

Альфа-Банк;
- Тинькофф-Банк;
- Точка;
- Открытие;
- Райффайзен-Банк;
- Промсвязьбанк;
- Уралсиб;
- БИНБАНК;
- ОТБ Банк;
- ВТБ 24;
- ЛокоБанк;
- ModulБанк;
- Банк Интеза.

При переводе денег с расчетного счета ИП на личный счет операция отразится в разделе «Деньги», но не попадет в книгу учета доходов и расходов и не повлияет на расчет налога.

Предприниматель имеет право использовать личный счет, но есть некоторые особенности. В отличие от юридического лица, индивидуальный предприниматель имеет право распоряжаться своим имуществом, в том числе денежными средствами, по своему усмотрению. Все заработанные деньги признаются его собственностью, и снять их со счета он может в любой момент. Подробнее об этом мы писали ранее

Юридическое лицо не может похвастаться таким преимуществом, даже если вы единственный участник общества и генеральный директор в одном лице, все средства, которые вы заработали, не принадлежат вам. Это деньги общества, которое вы создали. Вы можете с них заплатить себе зарплату или оформить перечисление в качестве дивидендов. На ровном месте возникают трудности.

В тоже время, Центральный банк России обязывает кредитные организации разделять счета физических лиц на те, которые используются для личных целей и те, где происходят платежи коммерческого характера. Все это сделано потому, что налоговая инспекция не может получить данные по движению по счету без решения суда. А для счетов, которые открываются для коммерческих нужд – может.

Но не стоит думать, что и среди сотрудников налоговой инспекции есть единое мнение по этому поводу.

Налоговая инспекция

Разрешая вопрос о возможности или невозможности использования своего личного счета нужно начинать с обращения к вашему налоговому инспектору. И желательно не только получить устное одобрение, но и заручиться письменным подтверждением.

Но если вы получите отрицательный ответ, не стоит опускать руки. Ведь если бы всегда инспектор был прав – не было такого количество консультантов.

В моем случае ситуация была противоположная: поле разговора с инспектором, устно было получено одобрение и мы сошлись во мнении, что для таких расчетов нужно либо открыть дополнительный счет или новую пластиковую карту, чтобы не смешивать личные поступления от коммерческих. Так же была сделана рекомендация, чтобы прикладывать выписку со счета при подаче готовой декларации, так как доступа к личному счету у отдела камеральных проверок нет.
Для получения письменного подтверждения, я направил запрос на имя руководителя межрайонной инспекции №26 по Санкт-Петербургу, и получил следующий ответ:

Фактически, налоговая инспекция не запретила мне использовать личный счет, но уведомила, что могут быть проблемы с банком, так как инструкциями Центрального банка России предписано разделять такие счета.

При звонке в общую справочную службу по Северо-западному региону, девушка четко дала мне ответ о том, что я имею право использовать личный. На мой вопрос, на основании чего она делает такой вывод, мною был получен ответ: «Законом это не запрещено»

Министерство финансов Российской федерации

С таким же вопросом я обратился в Министерство финансов России и получил от них два ответа. Один сообщал, что электронная почта, на которую должен был прийти ответ не предусмотрена для получения входящих сообщений, при этом ответ как то пришел:

Однако, на следующий день пришло письмо, в котором они указали, что это не входит в их компетенцию и запрос передали в Центральный банк России.

Центральный банк России

Все запросы я отправлял в одно время и от Центрального банка мне должно было прийти 2 ответа: то, которое отправлял я, и то, которое перенаправило Министерство финансов. Получилось так, что ответил и центральный аппарат и региональный (по Санкт-Петербургу).

Перед ЦБ было поставлено 2 вопроса:

1. Может ли индивидуальный предприниматель использовать счет физического лица для проведения расчетов с контрагентами.
2. Имеет ли право банк не принять платежное поручение, если оно поступило (исходило) со счета физического лица.

Первым ответило Северо-западное управление Банка России, и оно было четкое и ясное:

Через несколько дней, более развернутую версию прислал юридический департамент Центрального банка России, но общий смысл был один и тот же: все дороги ведут в сам банк и отсылки к договору банковского счета.

Я попробовал провести входящее платежное поручение, выставив своему клиенту счет на новые реквизиты. Все прошло успешно. Но на этом все не заканчивается

Работа с клиентами

Даже если банк вам разрешает проводить такие платежи (не у всех есть финансовый мониторинг, а если есть – то работать он может по другим направлениям), это еще не значит, что работа закончена.

Выставляя счета, вам потребуется обращать внимание своих клиентов на то, что получатель платежа не «Индивидуальный предприниматель Максимов Андрей Викторович», а просто «Максимов Андрей Викторович», иначе платеж не будет принят.

Более того, не каждый бухгалтер согласится перечислять денежные средства в пользу физического лица при отсутствии с ним трудовых отношений. Это связано с тем, что перечисляя ему деньги, компания должна стать налоговым агентом и заплатить за человека налоги и сборы, предусмотренные налоговым законодательством. В нашем же случае, такого не будет, однако налоговая инспекция потребует разъяснений, на каком основании был совершен данный платеж. При отсутствии у организации договора, подписанного вами, будут неприятные последствия, которые приведут к тому, что в следующий раз компания не станет с вами работать.

Стоит отметить, что не обязательно иметь оригинал договора. Если в документе есть пункт о том, что копии, в том числе получение по факсимильной связи, имеют равную юридическую силу для сторон и других третьих лиц, то достаточно будет документа, полученного по электронной почте.

Законность использования личного счета и резюме

Действующим законодательством не предусмотрено, какое либо наказание за использование личного счета для предпринимательской деятельности. Вопрос лишь в том, захочет ли ваш клиент работать в таких условиях и примет ли платеж банк.

Разговаривайте со своим налоговым инспектором. Попробуйте получить именно от него документ, который подтвердит, что налоговая инспекция не будет иметь вопросов при перечислении средств от компаний на ваш счет. Так, вы сможете прикреплять его к своему договору и при разговоре с банком.

Альтернативные варианты использования расчетов

Как правило, вопросы о законности использования карточного (личного) счета физического лица появляются потому, что люди не хотят платить абонентскую плату за обслуживание счета и за его открытие. Однако сейчас есть банки, которые берут деньги только за перевод средств (как правило, фиксированная сумма за каждый исходящий платеж).

Ввиду того, что не каждый бухгалтер контрагента захочет перечислять средства на карточный счет физического лица, мы можете воспользоваться услугами Модульбанка , у которого есть стартовый тариф без платы за открытие и обслуживания счета. Только 90 рублей за исходящий перевод (например, перевод на карточку) и все.

При этом, если вы зарегистрируетесь по ссылке , то получите 1 месяц бесплатных платежей.

Претензия, иск или отзыв Документы для составления претензии, иска или отзыва могут быть направлены любым удобным способом.

Консультация юриста по арбитражным делам происходит как удаленно, так и с выездом в офис, так как все документы находятся у вас и нет смысла их везти через весь город
5 000 3 000

Первая инстанция Стоимость услуг зависит от сложности дела и суммы иска

Например, если задолженность к взысканию составляет менее 500 000 рублей, то сумма за услуги первой инстанции составит 15 000 рублей

В сумму не включено участие в апелляционной и кассационной инстанциях, а также помощь в исполнительном производстве

15 000 - 45 000

Полное сопровождение Полное сопровождение предусматривает участие в любых процессуальных действиях, а также создание всех необходимых документов и ходатайств

В большинстве случаев, одна из сторон всегда подает апелляционную жалобу на решение первой инстанции. Юрист будет на каждом заседании по вашему делу

Стоимость наших услуг вы сможете компенсировать с проигравшей стороны
60 000

Составление иска или отзыва

Подготовка и сбор доказательств

Составление иска или отзыва

Юрист на каждом судебном заседании

Участие в апелляционной инстанции

Участие в кассационной инстанции

Подготовка и сбор доказательств

Составление иска или отзыва

Юрист на каждом судебном заседании

Участие в апелляционной инстанции

Участие в кассационной инстанции

На тему, может ли ИП от клиентов принимать оплату на обычный счет физлица, а не на расчетный, открываемый для предпринимательской деятельности?

Что поможет обосновать использование личного счета?

В обсуждениях посоветовали приготовить для банка обоснование причин использования личного счета:

• главное: нет прямого запрета в законодательстве на использование обычного счета;
• статус ИП не исключает совершения физлицом сделок, не связанных с ведением предпринимательской деятельности.

Это опасно?

Тот, кто считает, что использовать личный счет предпринимателю не стоит, ссылается на:

• проблемы с банками контрагентов, которые откажутся переводить оплату на счет физлица;
• претензии своего банка по закону № 115-ФЗ об отмывании доходов;
• претензии от контрагентов, которые, переводя деньги «обычному» физлицу, становятся налоговыми агентами;
• , по которой банки не должны принимать оплату от предпринимательской деятельности на обычный счет. На эту инструкцию даже может быть ссылка в договоре на открытие личного счета.

В договоре может быть прямой запрет на использование личного счета для ведения предпринимательской деятельности. Если банк узнает об таком использовании, счет может быть заблокирован, а ИП внесут в черный список банков.

В в пунктах 2.2 и 2.3 действительно прямо написано:

2.2. Текущие счета открываются физическим лицам для совершения операций, не связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой.

2.3. Расчетные счета открываются юридическим лицам, не являющимся кредитными организациями, а также индивидуальным предпринимателям или физическим лицам, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, для совершения операций, связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой. Расчетные счета открываются представительствам кредитных организаций, а также некоммерческим организациям для совершения операций, связанных с достижением целей, для которых некоммерческие организации созданы.

Банк не обязан выполнять операции, не предусмотренные законом и банковскими правилами. Так говорит Гражданский кодекс.

Ст. 848 ГК РФ. Операции по счету, выполняемые банком

Банк обязан совершать для клиента операции, предусмотренные для счетов данного вида законом , установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота, если договором банковского счета не предусмотрено иное.

Но инструкция ЦБ — это не закон.

Выводы

Прямого запрета в законе на то, чтобы использовать личный счет в предпринимательской деятельности ИП, нет.

Но в последнее время . А разблокировать счет потом не так-то просто.

То есть за сам факт принятия от контрагентов средств на обычный счет никаких санкций к ИП по закону применить не могут. Но вот счет на практике блокируют легко. К тому же, банкиры не обязаны объяснять причины блокировки счетов. И ссылки на законы тут мало помогают.

Согласно Письму ФНС России от 06.03.2013 N ЕД-3-3/ текущий счет физического лица предназначается для расчетных операций, совершаемых им в личных целях, и не может использоваться для осуществления расчетов, связанных с ведением предпринимательской деятельности.

Уточнение от 16 декабря 2013 - 11:57
Если индивидуальный предприниматель использует свой личный счет для расчетов в предпринимательской деятельности, то об этом необходимо сообщить в налоговый орган (пп. 1 п. 2 ст. 23 Кодекса).

Шмелева Юлия

В силу п. 2 гл. 2 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)" текущие счета открываются физическим лицам для совершения расчетных операций, не связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой. В соответствии с пп. 1 п. 2 налогоплательщики - организации и индивидуальные предприниматели обязаны сообщать в налоговый орган соответственно по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя об открытии или о закрытии счетов (лицевых счетов) в течение семи дней со дня открытия (закрытия) таких счетов. Индивидуальные предприниматели сообщают в налоговый орган о счетах, используемых ими в предпринимательской деятельности. Таким образом, несмотря на то что индивидуальный предприниматель использует в предпринимательской деятельности текущий счет (личный счет), а не расчетный, он обязан уведомить об этом налоговый орган по месту жительства. Данный вывод подтверждается и в Письме ФНС России от 06.03.2013 N ЕД-3-3/ Контролирующий орган указал, что: - текущий счет физического лица предназначается для расчетных операций, совершаемых им в личных целях, и не может использоваться для осуществления расчетов, связанных с ведением предпринимательской деятельности; - если индивидуальный предприниматель использует свой личный счет для расчетов в предпринимательской деятельности, то об этом необходимо сообщить в налоговый орган. Что касается последствий, то индивидуальный предприниматель может быть привлечен налоговым органом к ответственности по ст. 118 НК РФ, за непредоставление в налоговый орган информации об использовании личного счета (номера счета) в предпринимательской деятельности. Данное налоговое правонарушение влечет взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей (п. 1 ст. 118 НК РФ).

Изначально личный счет не предназначен для бизнеса. В то же время запрета и каких-либо санкций за использование личного счета в деятельности законодательством не предусмотрено.
Если вы решил использовать в бизнесе свой личный счет, об этом необходимо уведомить инспекцию. Согласно п. 2 ст. 23 Налогового кодекса предприниматели обязаны письменно сообщать в инспекцию по месту жительства об открытии или закрытии счетов (лицевых счетов). Сделать это нужно в течение 7 дней с момента открытия (закрытия). Касается это и случаев, когда ИП использует расчетный счет в работе. Заявление нужно подать в течение 7 дней с даты регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя. В противном случае бизнесмена могут оштрафовать за нарушение сроков подачи сведений по ст. 118 Налогового кодекса на 5 тыс. руб. В данном случае остается не урегулированной ситуация, когда ИП работал определенное время, а потом решил перейти на безналичные расчеты и воспользоваться своим личным счетом. Не исключено, что инспекторы привлекут коммерсанта к ответственности, ведь счет им открыт давно, соответственно, 7-дневный срок истек. Бизнесмену, решившему перейти на безнал, можно посоветовать только открыть новый счет. Это решит проблему сроков и к тому же позволит разграничить суммы, связанные с предпринимательской деятельностью и используемые для личных нужд.
В учете банка выделяется счет N 40802 "Физические лица - индивидуальные предприниматели", который используется для учета поступления и расходования денежных сумм физических лиц - индивидуальных предпринимателей. А также счет N 40817 "Физические лица", предназначенный для учета денежных средств физических лиц, не связанных с осуществлением ими предпринимательской деятельности. Соответственно, информировать банк должен о счетах первого вида.
Предприниматель может беспрепятственно открыть лицевой счет физлица и использовать его в расчетах, связанных с деятельностью. У партнеров при таком способе проблем с чиновниками не возникнет. Они в обычном порядке будут перечислять суммы и получать оплату на свои счета. Преградой для использования счета может стать договор банковского счета, где прямо запрещается использовать счет. А также банковские служащие, которые откажутся перечислять суммы, связанные с бизнесом, на личный счет.

Мы всеми руками за легальное и прозрачное предпринимательство, потому что, когда ты чист и открыт, легче становится прежде всего себе. Многие ИП до сих пор осуществляют расчёты по личным картам и счетам, не видя в этом ничего криминального. Так оно и есть, а из-за мировой политической обстановки и ситуации в стране государство и Центробанк внимательнее относятся к подобным операциями. Подробности у нашего эксперта - экономиста Елены Полагушиной.

Практически каждый день мы что-то покупаем, расплачиваясь при этом наличными или карточкой. Всего несколько лет назад безналичные расчёты осуществляли только организации. Сейчас это делают практически все.

Расчёты посредством банковских карт берегут наше время и сокращают расстояния. Деньги перемещаются между счетами быстро и почти без границ.

Такой удобный личный счёт

Банковский сервис постоянно улучшается, снижается стоимость услуг по безналичным денежным переводам, и вместе с этим наши операции становятся все более прозрачными для различных контролирующих государственных органов (налоговых органов, Центрального банка).

Индивидуальные предприниматели (ИП) могут открывать в банке как счёт физического лица, так и предпринимательский счёт. Физическое лицо, заключая договор об открытии личного счёта, обязуется не использовать его для предпринимательской деятельности. При этом банки не имеют права решать за клиента, как ему использовать свои денежные средства, если иное не предусмотрено законом (п. 3 ст. 845 ГК РФ).

Поэтому довольно часто ИП для бизнес-расчётов всё-таки используют свои личные счета, оформленные на физлицо. Это удобно, быстро и недорого.

Такой удобный личный счет

Разговаривая с предпринимателями, я все больше убеждаюсь в том, что, проводя расчёты, многие надеются на банковскую тайну в отношении проводимых платежей. Но, как показывает практика, банковская тайна постепенно перестает быть тайной. Вся информация о движении денег по вашему счёту в любой момент может быть раскрыта по запросу государственного органа.

Они всё знают

Наблюдая за изменениями, происходящими в мире и в России в частности, мы видим серьёзные подвижки в сторону полной открытости информации, касающейся нашего имущества и доходов. Банки сейчас наделены функцией контроля за перемещениями денег граждан и организаций.

В своей работе банки руководствуются федеральным законом № 115-ФЗ от 07.08.2001 г. «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма».

Если банк сочтёт перемещения денежных средств по вашего личному счёту подозрительными, он об этом сообщит, кому нужно.

Например, если вам на карту (которую вы открыли для личных расчётов) регулярно приходят деньги от большого количества физических лиц, то для соответствующей службы банка это уже один из признаков отмывания незаконных доходов.

Всё чаще мы сталкиваемся с требованием со стороны банка о предоставлении пояснений и дополнительной информации по производимым платежам.

К чему готовиться?

В ближайших планах государства - собрать в один электронный банк данных всю информацию о проживающих в стране. Начнётся всё с разработки документации и проекта этой системы. Затем все данные переведут в виртуальный вид. Планируется завершить формирование этой базы к 2025 году. Обращаться к этому ресурсу смогут как госорганы, так и граждане, чтобы узнать информацию о себе и о детях.

Также наше правительство серьёзно озадачено выводом граждан из теневой экономики. По данным РАНХиГС, около 40% активного населения хоть раз в жизни работало нелегально, а более 11% граждан только так и трудились.

Вот президент и попросил чиновников заняться вопросом мотивации к законному труду.

В ближайшее время стоит ожидать ещё больший контроль за платежами и расчётами со стороны банков. Вполне возможно, что данные о всех транзакциях, особенно крупных и регулярных, обязательно привлекут внимание налоговых органов и банков.

И хотя использование личного счёта в предпринимательских целях прямо не запрещено законодательством, лучше избегать проведения платежей через личный банковский счёт. Во всяком случае надо быть готовыми к тому, что рано или поздно придётся давать пояснения по перемещениям денежных средств.

И немного про налоги

К тому же, если вы произвели оплату услуг или товаров, то должны удержать и уплатить подоходный налог как налоговый агент. Кто же по закону должен выполнять функции налогового агента?

Налоговый агент, будь то организация или предприниматель, обязан :

• исчислить налог с выплат физическим лицам;
• удержать налог;
• перечислить суммы налога в бюджет.

Если же вы рассчитываетесь с исполнителем как физическое лицо, то получатель дохода должен подать декларацию о полученных доходах и уплатить налог самостоятельно .

На сайте ФНС имеется очень хорошая инструкция по подоходному налогу, в которой даны достаточно подробные пояснения.