Как рассчитать отпускные на 14. Что входит в расчет среднего дневного заработка? Расчет отпускных при увольнении

⁰

Основные требования, определяющие как рассчитать отпускные, утверждает ст. 139 Трудового кодекса РФ, где указывается то, какое число дней по календарю входит в оплачиваемый отпуск. Он предоставляется ежегодно и определяется на основании среднего заработка. Работник имеет право взять для отдыха только 2 недели. При этом установленное количество дней делят на части. В каждую из них включается не меньше 2-х недель. Работник получает суммы отпускных на руки, выплата которых производится в полном объеме за 3 дня до выхода на отдых.

Правительственным постановлением №922 от 24.12.07 г. также утвержден порядок расчета ежегодных отпускных с установленной длительностью в 28 календарных дней. Поскольку право на отпуск гарантировано всем официально устроенным работникам, то согласно ст.37 Конституции РФ, он предоставляется всем штатным сотрудникам организации.

ТК РФ запрещается не предоставлять работникам время на отдых более 2-х лет подряд (ч.4 ст.124 ТК РФ). Поскольку работодателем может быть нарушено установленное законодательство, то на основании ст.5.27 КоАП РФ законодательство предусматривает административную ответственность.

За предусмотренный законом отрезок времени для отдыха (ст. 106 ТК РФ), каждому сотруднику предприятия предоставляется право не исполнять трудовые обязанности в этот период на работе. Поскольку последние изменения в законодательстве, регулирующим все расчеты, проводились в апреле 2014 г. то следует отметить закрепление новых правил расчета. Общее правило предполагает вывод суммы оплачиваемых отпускных исходя из средней зарплаты работника.

Отпуск сотруднику за предыдущие годы предоставляется работодателем не только по графику, но и через согласие работника. Работодатель в праве перенести запланированный для отдыха период на следующий год в том случае, если потребуется обеспечить нормальную работу организации. Эти действия со стороны работодателя будут считаться правомерными. При этом должно быть получено согласие сотрудника, который сможет получить календарные дни для отдыха, предоставленные не позднее 12 месяцев после того года, в котором он запланирован по графику.

Льготные категории работников

В трудовом законодательстве для сотрудников предприятий предусматривается предоставление льготных дополнительных отпусков. На них имеют право только работники предприятий, условия труда которых являются опасными. Список, включающий перечень льготных категорий работников определяется ст. 116 ТК РФ. Льготная категория включает сотрудников, условия труда которых:

являются опасными для жизни и здоровья;
имеют опасный характер;
предполагают ненормированный рабочий режим.

К ним относятся и работники, которые трудятся на Крайнем Севере.

Законодательство дает право на время отдыха сотрудникам, отработавшим в организации 6 месяцев. Выделяют категории работников, которым он предоставляется по закону, хотя они еще не отработали полностью 6 месяцев. Это:

работники, возраст которых менее 18 лет;
беременные женщины, использующие перед родами не только отпуск по беременности, но и по льготе;
сотрудник, усыновивший новорожденного ребенка, которому нет 3-х месяцев.
женщины, которые в праве на получение после родов вместе с отпуском по беременности и льготного периода.

Законодательством предусмотрена длительность льготного отпуска для работающих на Крайнем Севере, которая равна 24 календарным дням. Если местность, где находится организация, приравнена к Северу, то дополнительный отпуск имеет продолжительность, которая составляет 16 дней. Длительность может составлять 8 -мидневный период для работников предприятий, расположенных в других районах Севера (ст.321 ТК РФ, ст.14 ФЗ от 19.02.1993 №4520-1).

Если сотрудник не получал положенные ему выплаты на отпуск, этот период может быть перенесен на другое время. Если увольняемый работник имеет не использованные календарные отпускные дни, то ему предприятие выплачивает денежную компенсацию за проработанный им период.

Работникам младше 18 лет на отдых дается не менее 31 дня. Для сотрудников, работающих в отделе образования, согласно законодательству этот период составляет 48 дней. Государственным служащим он предоставляется на время, длительность которого не менее 30, а работникам прокуратуры - 30 дней с оплатой проезда.

Какие суммы берутся в расчет отпускных

Перед тем как рассчитываются отпускные в программе по учету зарплаты, вычисляется средний заработок работника. С этой целью берется во внимание определенный интервал времени, за который проводятся все расчеты. В результате причитающаяся работнику предприятия сумма зависит от 2-х составляющих: среднемесячного заработка и определенного промежутка времени, проработанного сотрудником до момента выхода в запланированный отпуск.

В начале проведения всех расчетов вычисляется сумма среднего заработка. Следует иметь информацию о том, что включается в эту сумму, а что в нее не должно входить. Общее правило расчета предполагает учет всех налогооблагаемых сумм заработка, которые были получены сотрудником. Эти суммы учитываются на основании:

величины суммы оклада;
заработной платы по тарифной сетке;
полученных гонораров либо авторских вознаграждений;
всех видов надбавок;
других дополнительных выплат за заслуги либо выслугу;
поощрений с премиями, закрепленных на документальном уровне.

При осуществлении расчетов среднего заработка во внимание не берутся:

отчисления материальной помощи;
уплаченные пособия по временной нетрудоспособности.

Надбавки и премии используются с целью сделать расчет суммы среднего заработка, а к итоговой сумме отпускных их прибавлять не требуется.

Как определить сумму среднего заработка

Для расчета среднего заработка для отпуска все вычисления выполняются по формуле (1):

Общая сумма ЗП за 12 мес. / 12 / 29,3 (1),

где 12 - это период проведения расчета;

29.3 - среднемесячное количество календарных дней или СККД, которое составляло 29.4 до 02.04.14 г.

Внесенные в ТК РФ изменения уменьшили СККД до 29.3. При получении сотрудником 1 годовой премии, она прибавляется к общей сумме заработка, а если работником было получено 2 премии, то 1 из них не принимается во внимание при расчете. Когда средний заработок рассчитан согласно формуле (1), то переходят к вычислению расчетного периода, за который будет произведена выплата. Согласно общим правилам этот период - 12 месяцев.

Определять расчетный период необходимо, учитывая каждый день, когда работник находился на рабочем месте в рабочем порядке.

Расчет календарного периода с целью начисления выплат начинается со дня последнего отпуска до дня текущего. Расчет производится без включения отгулов, больничных, выходных и праздничных, а также командировочных. Определять количество дней отпуска следует посредством основных правил расчета, которые регламентирует постановление №922. Если месяц в году был отработан сотрудником не полностью, то все расчеты проводят согласно формуле (2):

СЗ = ЕЗ / СККД * М (2),

где СЗ - средний заработок;

ЕЗ - ежемесячная зарплата;

СККД - среднее количество календарных дней,

М - месяцы, которые отработаны сотрудником без пропусков, включая количество дней в неполных месяцах.

Для определения количества отработанных сотрудником дней в полном месяце, следует найти произведение путем умножения всех полных месяцев на СККД. Если месяц неполный, то количество отработанных сотрудником дней вычисляется так:

СККД / Кол-во дней в месяце * кол-во отработанных дней.

Для расчета суммы выплат работнику на период отдыха следует воспользоваться формулой расчета отпуска, то есть перемножить средний дневной заработок на количество дней.

Примеры по определению сумм выплат

Длительность или количество отпускных дней определяются на основании ст. 114, 115 ТК РФ, где указано то, что на время отпуска за работником в течение 28 дней сохраняется его рабочее место и оплата труда. Чтобы определить расчетный период, необходимо учесть, сколько работник проработал времени в днях, имеются ли у него в отработанном периоде больничные, начисленные премии и т.д. Пример расчета. Сотруднице, проработавшей в организации около 3-х лет, по графику назначается отпуск с 22.05.15 г. его длительность составляет 28 дней. Сумма ежемесячного оклада - 20 тыс. руб. В начале определяется заработная плата за май с 1 по 22 число:

20000 / 18 дн. * (31-28) отработанные 3 дн. = 3333 руб. Далее определяют какое количество дней сотрудница отработает в месяц:

29.3 / 31 день * 3 дня = 2.84 календ. дня.

В 2014 году сотрудница уходила на больничный с 7 по 10 ноября, поэтому сумма заработной платы за этот месяц составит: 20000 / 21 день * 18 дней (отработанные) = 17 142,86 руб. Далее определяют то количество дней, которое было отработано сотрудницей за текущий период: 29.3 / 30 дн. * 26 дн. = 25.39 дн.

После этого определяется средняя зарплата: ((20000 * 10 мес.)) + 3333 + 17 142.86) / ((29.3 * 10) + 2.84 + 25.39) = 220475.86 / 321.23 = 686.14 руб. В итоге искомая сумма составит: 686.14 руб. * 28 дн. = 19211.92 руб. Из полученной суммы следует вычислить НДФЛ (13%): 19211.92 руб. * 13% = 2497.55 руб. По результатам расчетов насчитываются соответствующие выплаты: 19211.92 - 2497.55 = 16714.37 руб.

К примеру, сотрудник Петров И.М. отработал в организации "Омега" более 1 года, поэтому расчетный период составит 12 последних календарных месяца. Он берет отпуск с 6 июня 2015 года. Расчетный отдел бухгалтерии данной организации будет рассчитывать соответствующие выплаты Петрову И.М. учитывая сумму заработка за период с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

Расчет отпускных сотрудникам со стажем менее года

В том случае, когда отдых предоставляется работнику, который отработал менее 1 года, сумма выплат рассчитывается немного иначе. Расчетный период вычисляют в зависимости от среднего заработка работника с 1-го дня работы по последний календарный месяц, который предшествует началу выхода. К примеру, курьер типографии Иванов В.П. получил право на отпуск с 12 апреля 2015 года, начав трудовую деятельность в фирме в 2014 году с 17 сентября. Бухгалтерия рассчитывает отпускные на основе заработка Иванова В.П. за период с 17 сентября 2014 года по 31 марта 2015 года.

Количество времени, которое было отработано сотрудником, влияет на расчет дней отпуска, который положен сотруднику. Для расчета среднего заработка следует учитывать те дни и суммы отработанных и выданных зарплат в течение 6-ти месяцев. Затем эта сумма умножается на число дней.

Закон не обязывает работодателя отпускать сотрудников в оплачиваемые отпуска через 6 отработанных месяцев. Особое внимание следует обратить на то, что согласно ст. 125 ТК РФ, сотрудник в праве воспользоваться не всем отпуском, а только его частью, которая должна быть не более 14 дней.

Стандартный расчет отпускных и определение резерва для выплат на предприятии

Если в 2015 году уровень минимальной зарплаты составил 5965 руб. то среднюю сумму отпускных можно расчитать так: (5965*12) /12/29.3= 203.58 руб. Согласно законодательства отпуск имеет общую продолжительность 28 дн.: 203.58 руб. * 28= 5700 руб.

На уровне Федерального законодательства устанавливается резерв, формируемый в начале каждого года. Из него предприятия производят оплату отпускных. Предварительно утвержденный график ежегодных отпусков является основанием для оценочного обязательства. В целом расчет в текущем 2015 году не должен отличаться чем-либо от того, который использовался в прошлом году.

Операции по удержанию сумм в резерв отпускных платежей производятся не по стандартной методике расчета. Каждая организация разрабатывает и утверждает учетную политику, в которой предусматривается способ начисления. Бухгалтер должен самостоятельно рассчитать отпускные работнику по утвержденному способу.

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Законодательное регулирование

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор , который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха :

отпуск без сохранения заработной платы.

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

представители слабого пола перед и сразу после него;
работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск . Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

за , отклоняющихся от нормальных;
за особый характер работы;
за ненормированность рабочего дня;
за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле :

К = (М * Ко) / 12,

К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
М – количество отработанных в полной мере месяцев,
Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца . По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся :

Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
подарки и материальная помощь;
прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы , включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды :

время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
время, когда сотрудник находился на или в ;
выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле :

Зд = Зг / (12 * 29,3)

Зд – среднедневной заработок,
Зг – годовой размер зарплаты,
29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой :

Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Примеры

Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов. За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей. Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.

Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.

Месяц	Количество отработанного времени в календарных днях	Норма рабочего времени в календарных днях	Сумма начисленной заработной платы	Дополнительные выплаты
Декабрь	31	31	20000
Январь	31	31	20000
Февраль	28	28	20000
Март	17	31	27000	13000 руб. – оплата командировки
Апрель	30	30	20000
Май	31	31	20000
Июнь	30	30	20000
Июль	31	31	20000
Август	31	31	20000
Сентябрь	20	30	30000	18000 руб. – оплата отпуска
Октябрь	31	31	20000
Ноябрь	30	30	20000
ВСЕГО:	341	365	257000	31000

В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.

Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.

Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:

Следует знать, что нерабочие праздничные дни в не входят и не . Для расчета берется среднее число календарных дней за каждый отработанный месяц. В стаж для расчета включаются не все дни, а только дни фактического пребывания , выходные и праздничные дни, а также отсутствие на по уважительной причине.

При ежегодном оплачиваемом продолжительностью 28 дней количество за каждый отработанный месяц рассчитывается следующим образом: 28/12 =2,33 дней. Далее вам необходимо количество отработанных месяцев в году, а затем это число умножить на 2,33 дня. Полученная цифра и будет являться продолжительностью вашего отпуска. Помните, что Роструд допускает округление этой цифры в большую сторону, но не в меньшую.

Из стажа для расчета ежегодного необходимо вычесть следующие дни: отсутствие на рабочем месте по неуважительной причине, количество дней отпуска за свой счет, а также отпуск по уходу за ребенком.

В случае когда сотрудник отсутствовал на работе по вышеуказанным , следует рассчитывать продолжительность отпуска следующим образом: сначала определите среднее количество отработанных дней в месяце. Для этого возьмите среднее число календарных дней в месяце, а именно 29,4 разделите на полное количество дней в этом периоде. Затем полученную цифру умножьте на количество отработанных календарных дней. Например, сотрудник отработал в июне 15 дней. Таким образом, 29,4/30*15=14,7 (среднее число отработанных дней в июне).

Затем 2,33 разделите на 29,4 и умножьте на среднее количество отработанных дней в месяце. Например, 2,33/29,4*14,7=1,2 (количество дней положенного отпуска за июнь).

Если вы долго работаете в организации и не были в отпуске последние несколько лет, полезно узнать количество его дней, которые у вас накопились за все годы. По закону вы имеете право получить компенсацию за отпуск, если количество дней превышает 28, а также при увольнении. А возможно, наоборот, вы недавно устроились на работу, но уже запланировали отпуск.

Вам понадобится

- фактический стаж вашей работы в организации.

Инструкция

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждому работающему человеку положено минимум 28 дней отпуска за каждый отработанный год. Некоторым категориям сотрудников положен продолжительный отпуск. К таким категориям относятся несовершеннолетние, работники тяжелого производства, педагогические работники и т.п.

Расчетным периодом для определения количества дней отпуска считается последний год работы, если вы работаете меньше года, то период времени, в течении которого вы числитесь в организации. За каждый отработанный месяц вы получаете 2,33 дня отпуска (28 дней положенного отпуска разделите на 12 месяцев).

Работник должен ориентироваться в том, как начисляются отпускные, заработная плата, больничные, декретные и прочие выплаты, которые ему положены. Именно для этого рекомендуется проводить личные беседы, позволяющие исключить лишние вопросы, а также разнообразные ситуации, вызывающие определенные сложности. Большинство сотрудников может считать, что процедура начисления отпускных не представляет никакой сложности, однако работники бухгалтерии могут с этим поспорить, так как в этом имеются определенные «подводные камни», с которыми следует разобраться.

В современных организациях стало постоянной практикой составление специального графика, по которому сотрудники уходят в отпуск, в таком случае работника предупреждают за две недели о том, что он должен отправиться на очередной отдых. В свою очередь, у бухгалтера будет вполне достаточно времени для расчета отпускных и их начисления. Существуют и такие организации, где совершенно не принято составлять подобные графики, в этом случае обычно работник за две недели до предполагаемого отпуска должен составить заявление стандартного образца на его предоставление, а за три дня до выхода на отдых ему обычно выдается отпускное пособие. Если говорить о том, как начисляются отпускные, то следует отметить наличие определенных нюансов, которые довольно важны в этом процессе.

Основа для расчетов

В первую очередь требуется определить период, который станет расчетным. Традиционно за него берутся 12 отработанных сотрудником месяцев. Если работник устроился на работу менее 12 месяцев назад, то основой для расчетов служит период, равный фактическому сроку его работы. В обязательном порядке следует определить размер отпускного пособия, для чего требуется разделить сумму годовой заработной платы на 12, а после этого еще на 29,3 (это среднее число дней по календарю в каждом месяце). Полученное в результате таких манипуляций значение необходимо умножить на число дней, которые сотрудник должен провести в отпуске. В расчет не берется единая разовая премия и прочие типы материальной помощи.

Подводные камни

Получается, что с вопросом, как начисляют отпускные, все понятно, однако тут имеется целый комплекс трудностей. Они обычно связаны с тем, что сотрудником были не полностью отработаны рабочие дни, что вынуждает брать за основу фактическое количество дней, отработанное за отчетный период, и тут важно понимать, что в расчет обязательно включаются праздничные дни. Для опытного бухгалтера начисление отпускных - это вполне привычное занятие, однако от новичка требуется предельная внимательность, так как часто ошибки в расчетах становятся источником проблем и конфликтов с сотрудниками и органами, осуществляющими контроль, а это явный минус в работе бухгалтера.

Существуют определенные правила начисления отпускных, которые предписывают, как поступать бухгалтеру в той или иной ситуации. Иногда в условия труда на предприятии вносятся некоторые изменения, из-за чего численность работников может оказаться сокращена. В таких случаях у работодателя есть право на введение неполного рабочего дня с целью сохранения рабочих мест. И тут очень важно правильно начислить и отразить в учетной документации все взаиморасчеты с работниками по суммам, выплачиваемым при выходе в отпуск, но при этом нельзя исключить ни одного дня. Чтобы определить средний размер заработка, требуется использовать среднемесячный показатель заработка, который фактически определен по начисленной зарплате соответственно отработанному времени. Принято считать, что календарный месяц длится с 1 по 30 (31) число каждого месяца. Среднедневной заработок исчисляется за период, в который включено 12 месяцев, а больничные и отпуска при этом исключаются.

Исключительные ситуации

На практике довольно редко случается так, что сотрудник был на рабочем месте все 12 месяцев расчетного периода. Он мог в течение этого времени уходить на больничный, быть в отпуске, отправляться в командировки. А из расчетного периода требуется исключить промежутки, когда за работником сохраняли средний заработок, а также те, когда он находится в неоплачиваемом отпуске. Существует утвержденный перечень всех исключаемых периодов, на который можно ориентироваться при расчетах.

Не полностью отработанный месяц

Существует две ситуации, когда месяц считается отработанным не полностью. Первая связана с тем, что работник имеет переработки, но и был на больничном. Он мог отработать 22 дня в месяц, но из них 3 были рабочими субботами, при этом 3 других дня он находился на больничном. В этом положении месяц не считается отработанным полностью. Вторая ситуация связана с тем, что сотрудник устроился на работу в начале месяца, но после праздников. То есть фактически он получил свой полный оклад, но нельзя сказать, что отработал он все дни. И тут не важно, что в начале месяца шли выходные.

Как выглядят проводки?

Если рассматривать вопрос о том, как начисляются отпускные, то стоит сказать и о таком важном моменте, как отражение таких выплат в бухгалтерском балансе. Сумму отпускных обычно относят к расходам, сопряженным со стандартными видами деятельности. Для отражения этой информации имеется специальный счет 70 «Расчеты по оплате труда». В данной ситуации бухгалтерия предприятия включает отпускные в соответствии с учетной политикой в расчет текущего периода на тот месяц, на который приходится отпускной период. Благодаря всей этой информации вы теперь знаете, как начисляются отпускные, и сможете сами рассчитать примерный размер своего намечающегося пособия на отдых.

Отпуск для большинства работающих людей является наиболее приятным временем в течение всего года. То, как его провести, многие начинают планировать еще за полгода. Но, несмотря на общее приятное ощущение ожидания, вызывает некоторые вопросы даже такое приятное явление, как период отпуска. Как считать его продолжительность? А что, если работодатель откажется его предоставить? Может ли работник отказаться от предоставленного руководителем отпуска? Кому гарантировано право на отдых? И что в этом отношении можно сказать об иностранцах или тех лицах, которые и вовсе гражданства не имеют? Как считать праздничные дни в отпуске? Какие документы оформляют на предприятии, прежде чем отправить конкретного сотрудника отдыхать? Как считать отпуск в мае, как в том месяце, который характеризуется наибольшим количеством внеплановых выходных дней? Какую роль играет стаж при определении продолжительности отпуска? Как считать компенсацию за отпуск? Как составляется приказ об отпуске? Когда должны быть сформированы соответствующие графики? Будьте внимательны: ответы на все приведенные выше и некоторые другие вопросы будут максимально подробно предоставлены в данной статье.

Право на отпуск

Любые работники, которые на законных основаниях трудятся на территории Российской Федерации, имеют право на ежегодный отдых (причем речь идет как о гражданах Российской Федерации, так и об иностранцах). Это относится к тем, кто сотрудничает с организациями, учреждениям, предприятиями, форма собственности которых, впрочем, роли не играет, как и отрасль и вид профессиональной деятельности. Равным образом это касается и тех, кто работает по контракту на физическое лицо.

Чем именно обеспечено право работников на отпуск?

Запретом возможности замены ежегодного отдыха определенной компенсацией денежными средствами. Исключениями являются случаи, которые указаны в актуальном законодательстве.
Гарантия предоставления каждому сотруднику периода для отдыха, на продолжительность которого влияет ряд факторов. При этом будет сохранено его место работы и уровень заработной платы.

Как считать неиспользованный отпуск?

Случается, что сотрудник не использует предусмотренный отдых. Причин для этого может быть множество. Например, как считать отпуск при увольнении? Многих очень беспокоит этот вопрос, так как работодатели нередко норовят пренебречь правами сотрудника в этом отношении. Важно знать, что, если работник того желает, ему может быть предоставлен отпуск, который он не успел использовать. Какая дата станет днем увольнения? Последний день отпуска. Именно тогда все надлежащие денежные средства должны быть выплачены работнику. Теперь вы понимаете, как считать отпуск при увольнении. Это несложно, если понимать некоторые нюансы.

Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск? Это зависит от ставки сотрудника, а также от общей суммы денежных средств, которая должна была бы быть выплачена, если бы время отдыха было использовано ранее предусмотренным образом.

А как быть, если сотрудник не успел воспользоваться отпуском, а срок действия трудового договора уже истек? Такой работник все равно может воспользоваться им, даже если он и превышает длительность контракта. А его действие искусственно продлевается на все время отпуска.

Если работодатель отказывается предоставить своим работникам предусмотренный законодательством отдых, то это является прямым нарушением прав сотрудников компании, гарантированных государством. За это предполагается определенная ответственность.

Не существует никакого срока давности, который делает неиспользованные отпуска недействительными. Если сотрудник в течение нескольких лет не имел возможности использовать свое право на отпуск, то при желании он может это сделать единожды за все неиспользованное время. А в случае когда такой работник решил уволиться, руководство фирмы должно выплатить соответствующую компенсацию.

Определение продолжительности отпусков

А если отпуск попадает на праздничный день, как считать? Такие нерабочие дни не учитываются в общую продолжительность отпуска - как ежегодного, так и дополнительного. Однако выходных дней это не касается. Так, например, у многих возникает вопрос о том, как считать дни отпуска в мае. Ведь именно этот месяц отличается нестабильностью рабочего графика. Итак, если ваш отпуск начинается, к примеру, 30 апреля и длится 24 дня, то необходимо к продолжительности отпуска в календарных днях прибавить столько суток, сколько праздничных дней ваше предприятие выделило своим работникам в качестве выходных. Таким образом, выйти на работу потребуется на 24 мая, а 27. Расчеты крайне простые. Теперь вы хорошо понимаете, как считать отпуск в мае.

Помните, что данный механизм расчета универсален. Вы можете использовать его в любом месяце, если ваш отпуск попадает на праздничный день. Как считать, мы разобрались выше. Если остались сомнения, можете уточнить информацию в своем отделе кадров.

Виды отпусков

основной ежегодный отпуск;
дополнительные дни отпуска за специфический характер работы;
дополнительный отдых за труд во вредных и трудных условиях;
другие типы отпуска, которые были ранее предусмотрены актуальными нормативно-правовыми актами.

Ежегодный основной отпуск

На этот вид отпуска имеет право абсолютно любой работник, который числится на предприятии. Как считать отпуск такого типа? Согласно законодательству, он не может быть менее двадцати четырех календарных дней. Однако для некоторых групп сотрудников предусмотрен ежегодный отдых гораздо большей продолжительности.

Порядок предоставления отпусков

Этот пункт тоже важен для того, чтобы разобраться, как считать дни отпуска.

Необходимо учесть, что дополнительный отпуск может быть предоставлен как вместе с основным, так и отдельно от него в течение одного рабочего года. Однако их общая длительность не может превышать 59 календарных дней.

Для того чтобы получить право на отпуск на новом месте работы, необходимо потрудиться там беспрерывно как минимум полгода. Однако в некоторых случаях возможно уйти на отдых и раньше. К каким группам работников это имеет отношение?

Инвалиды.
Несовершеннолетние.
Те, кто трудится по совместительству.
Женщины перед или
Сотрудники-студенты на время сессии.
Женщины, которые имеют как минимум двое детей возрастом младше пятнадцати лет или малыша-инвалида.
Сотрудники, которым была выдана путевка на лечение в санатории.
Мужчинам, чьи жены в данный момент находятся в декретном отпуске.
Родителям, которые являются воспитателями в детских домах семейного типа.

Графики предоставления отпусков

Как правило, именно руководство предприятия участвует в формировании очередности выхода сотрудников в отпуск. В процессе учитывают персональные просьбы работников, производственную необходимость и существующие возможности для отдыха сотрудников. Важно помнить, что графики должны быть составлены не позднее пятого января рассматриваемого года. Этот документ может быть составлен в произвольном виде, так как единого установленного законом образца не существует.

В графике потребуется зафиксировать конкретные рамки отпуска (определенные даты, месяц начала и месяц окончания).

Если обе стороны договора устраивает такая ситуация, то отпуск может быть запланирован частями.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Предоставить отпуск или не делать этого может только работодатель самостоятельно. А значит, если работник сам не желает уйти отдыхать, начальник может без его желания издать приказ о предоставлении отпуска. Сотрудник должен будет подчиниться, ведь неисполнение распоряжений руководства влечет за собой несение дисциплинарной ответственности.

Впрочем, существуют некоторые категории работников, которым предоставляют право уйти в отпуск в удобное для этих сотрудников время. К ним, в частности, относятся:

несовершеннолетние;
женщины перед или после декретного отпуска;
инвалиды;
жены военнослужащих;
родители, которые являются воспитателями в детских домах семейного типа;
ветераны труда;
ветераны войны;
женщины, являющиеся матерями двух и более детей младше 15 лет;
работники, которые имеют особые трудовые заслуги перед государством;
женщины, воспитывающие ребенка-инвалида;
сотрудники, которые имеют особенные заслуги перед государством;
родитель, который в одиночку воспитывает детей;
во всех иных случаях, которые предусматриваются актуальным законодательством.

Приказ об отпуске

Любые виды отпусков должны быть официально оформлены с помощью особого приказа, который составляется по специальной форме, установленной законом.

Этот документ предоставляется начальников в двух отдельных экземплярах. Один из них предоставляют в отдел кадров, а другой отдают в бухгалтерию. Его обязательно должен подписать как непосредственный руководитель конкретного сотрудника, так и управляющий всего предприятия в целом.

В приказе необходимо указать, за какой рабочий год берется отпуск и какой продолжительности он планируется.

Исчисление стажа

Итак, что же зачисляют в стаж?

Во-первых, время исполнения сотрудником его прямых производственных обязанностей (то есть фактического труда). Учитывается даже в условиях неполного рабочего дня.
Во-вторых, тот период, когда сотрудник по факту не работал, однако должность была за ним сохранена в соответствии с основными требованиями законодательства.
А как считать отпуск по уходу за ребенком? Включается ли он в стаж? Нет. Этот период является исключением.
Время, когда сотрудник проходил обучение в вузе в условиях отрыва от производства.
Некоторые другие ситуации, которые были предусмотрены законодательством.
Время труда в опасных или вредных для здоровья условиях.
Время отпусков за работу в особых, трудных или опасных условиях.
Время труда женщин в положении, которых по медицинским показателям перевели на более легкую работу.

Перенос отпуска

Ежегодный отдых сотрудника может быть перенесен на другой период как по желанию этого работника, так и в связи с производственной необходимостью.

Итак, непосредственно работник может потребовать такого в следующих случаях:

если работодатель слишком поздно уведомил сотрудника о том, когда ему будет предоставлен отпуск;
если руководитель не вовремя выплатил работнику денежное вознаграждение, которое тот должен получить за период своего отпуска (как минимум за трое суток до его старта);
если сотрудник стал нетрудоспособен;
если пришло время отпуска в связи с наступлением беременности или непосредственно родами;
если работник выполняет определенные важные общественные или государственные обязанности;
если отпуск на учебные мероприятия и ежегодный отпуск совпали по времени.

Деление отпуска на части

Такая процедура обязательно должна проводиться при условии наличия желания сотрудника. Однако одна из его целых частей должна длиться как минимум две недели (считая календарные дни). Не требуется, чтобы она обязательно была первой. Однако деление отпуска на части является лишь возможностью, а не обязанностью работодателя. Иногда производственные обстоятельства не позволяют сделать это таким образом, как того хочет сотрудник. В таком случае работодатель может не согласиться на условия, предлагаемые работником.

Отзыв на работу во время отдыха

Что делать, если руководство требует, чтобы сотрудник вышел на работу во время своего отпуска? Как считать отпуск в таком случае?

Законодательство предусматривает такую возможность, однако и устанавливает ряд условий, которые должны быть соблюдены в обязательном порядке. Например, следующие:

абсолютное согласие сотрудника, которого вызывают;
часть отпуска, которая не прерывалась, должна составлять не менее четырнадцати дней;
та часть отпускного времени, которая не была использована, обязательно должна быть предоставлена в любое другое время года или сразу же после того, как все причины для его присутствия на работе во время отпуска были устранены; это должно быть оговорено с сотрудником и полностью его устраивать.

Итак, по каким же причинам работника могут вызвать для продолжения выполнения его обязанностей на предприятии во время отпуска? Среди них выделяют следующие:

для того чтобы предотвратить простой оборудования, наступление несчастных случаев, порчи имущества предприятия или гибели людей;
для того чтобы предотвратить наступление последствий стихийного бедствия, а также предотвратить или устранить последствия какой-либо производственной аварии.

Вывод

Эта статья была предназначена для того, чтобы помочь вам разобраться, как правильно считать отпуск. Теперь, кажется, стало очевидно, что это абсолютно несложно. Главное - помнить, какие именно нюансы следует учесть. Среди них, например, можно выделить следующие:

общая продолжительность основного ежегодного отпуска (на которую влияет общий стаж, особые срок работы на конкретном предприятии);
наличие праздничных дней в период запланированного отдыха (особенно актуально для тех, кто идет в отпуск в конце декабря - начале января, а также в мае);
неиспользованный отпуск предыдущих лет (могут суммироваться и использоваться позднее одновременно или частями).

Сегодня мы выяснили, что минимальная гарантированная законодательством продолжительность отпуска должна составлять не менее двадцати четырех календарных дней. При этом длительность отдыха увеличивается, если на этот период припадают какие-либо общегосударственные праздники. Также некоторые группы сотрудников имеют право на дополнительное время отпуска. К ним, например, относятся те, кто трудится в опасных, вредных или исключительно трудных условиях.

Также важно помнить, что отпуск может быть разделен на части. Как правило, на две. Большая из них не должна быть менее четырнадцати календарных дней. Однако такая ситуация становится возможной только в тех случаях, если обе стороны (и сотрудник, и работодатель) пришли к соглашению и нашли компромисс, так как в этом случае следует учитывать не только пожелания работника, но и производственные возможности и необходимости (если сотрудника некем заменить, и он должен выполнять свои прямые должностные обязанности в период, который он выбрал для своего отпуска, работодатель имеет право его перенести).

Итак, в этой статье мы обсудили все вопросы, которые вызывал период отпуска: "как считать", "кому положен ежегодный отпуск", "как быть, если работодатель отказывается предоставить сотруднику время для отдыха".

Уважайте себя и защищайте свои права. Для этого крайне важно хорошо знать, на что именно вы имеете право и какие обязанности по отношению к вам имеет работодатель. Это поможет избежать неправомерного отношения к вам как к сотруднику. Однако также и со своей стороны соблюдайте все актуальные нормы закона, содержащиеся в нормативно-правовых актах.

И пусть ваш ежегодный отпуск приносит вам и вашим близким только наиболее положительные эмоции!