Средняя списочная численность работников за год бланк. Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций

⁰

Все работодатели ежегодно не позднее 20 января сдают в ИФНС отчет о среднесписочной численности сотрудников . Не путайте этот показатель . Оба показателя – средняя и среднесписочная численность нужны для разных целей. Заполнить статотчетность, сдать расчеты в фонды, подтвердить право на льготы, пониженные тарифы и другие.

В расчет среднесписочной включают сотрудников, которые работают в организации по трудовым договорам. А в расчет средней численности добавляют еще совместителей и работников на ГПД. Такой порядок следует из пунктов 75–77 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772 .

Цель расчета и сдачи среднесписочной численности

Все работодатели делают этот расчет с целью:

Сдать в ИФНС сведения о среднесписочной численности за предыдущий год. Срок в 2019 г. – не позднее 21 января 2019 года за 2018 год. За опоздание организацию и руководителя оштрафуют.
Заполнить взносам и .
Определить, нужно ли . Налоговые декларации обязательно сдавать в электронном виде, если среднесписочная численность за предыдущий год превышает 100 человек (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ). Исключение – . Их нужно сдавать в электронном виде независимо от среднесписочной численности. А для электронной отчетности в ПФР и в ФСС лимит численности – 25 человек.
Заполнить статотчетность

к меню

БЛАНК О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ - уведомление в ИФНС

Из этой статьи вы узнаете:

по какой формуле рассчитывать нужные сведения, в какой срок и в какой форме их подавать;
По каким правилам считать среднесписочную численность работников, если компания зарегистрирована в середине года;
В какой срок нужно сдать сведения о среднесписочной численности наемных работников за 2018 год;
При каком условии предприниматель может не отчитываться о среднесписочной численности работников.

Одно из первых дел бухгалтера в новом году. Это оповещение своей инспекции о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год. Это нужно налоговикам, чтобы понять. Как компания должна сдавать отчетность - на бумаге или по ТКС. И сделать это необходимо не позднее 20 января по определенной форме. В бумажном или электронном виде по вашему выбору. Заполняется бланк форма по правилам, установленным Росстатом. Информация о количестве работников нужна налоговикам. Чтобы отследить плательщиков, которые будут сдавать налоговую отчетность электронным способом. Это организации и предприниматели со среднесписочной численностью работников более 100 человек за предшествующий год. Ниже рассказано о том, как правильно рассчитать показатель среднесписочной численности. Что необходимо учесть при расчете. Где скачать бесплатно бланк среднесписочной численности.

Методика расчета среднесписочной численности одна как для сдачи в ИФНС, так и для и других форм отчетности. Потому что там указывается среднесписочная численность работников. Рассчитана в соответствии с формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению. В данном случае - это Росстат со своим приказом от 22.11.2017 № 772

Частая ошибка. Компании не включают в отчет работников, которые заняты неполный день. Таких сотрудников надо учитывать пропорционально отработанному времени. А работников, которые находятся в учебном или декретном отпуске, в списочной численности не учитывайте (приказ от 22.11.2017 № 772).

к меню

Общие вопросы расчета среднесписочной численности работников организации или ИП

Кто обязан сдавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников?
Все компании и предприниматели. Организации представляют сведения как при наличии у них наемных работников. Так и при их отсутствии (письмо Минфина России от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390). Предприниматели должны отчитаться, только если в предыдущем году у них трудились наемные работники.
До какого числа нужно сдать сведения о численности?
Срок сдачи сведений за 2018 год - не позднее 20 января 2019 года. Компании, которые зарегистрируются в январе 2019, должны будут отчитаться не позднее 20 февраля 2019 года.
Обязана ли компания сдавать сведения о численности в электронном виде? Если в прошлом году в организации работали больше 100 человек?
Нет, не обязана. Сведения о численности можно сдать как по ТКС, так и на бумаге. (Через представителя компании по доверенности или почтовой отправкой). Обязанность отчитываться по "электронке" при штате более 100 человек. Касается только случаев, когда компания сдает налоговые декларации и расчеты.
Должна ли компания сообщать о численности, если количество работников из года в год не меняется?
Да, должна. Ежегодно в инспекцию нужно подавать обновленные сведения о среднесписочной численности работников. Даже если за год количество сотрудников не изменилось.
По какой форме нужно заполнить сведения о среднесписочной численности?
Форма отчета прежняя (утв. приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174). Рекомендации по заполнению отчета есть в письме ФНС России от 26 апреля 2007 г. № ЧД-6-25/353 .
Куда подавать сведения о численности сотрудников, работающих в обособленном подразделении компании?
В инспекцию, в которой стоит на учете сама компания. Надо составить один общий отчет, включив в него и работников головной компании, и сотрудников из дополнительных офисов, см. Письмо Минфина России от 14 февраля 2012 г. № 03-02-07/1–38
Оштрафуют ли компанию за несвоевременную сдачу сведений о среднесписочной численности?
Да, за опоздание со сдачей сведений возможен штраф в сумме 200 руб. А директора или главного бухгалтера могут привлечь и к административной ответственности. Это штраф в размере от 300 до 500 руб. согласно Налогового кодекса РФ, часть 1 Кодекса РФ об административных правонарушениях
После сдачи сведений компания обнаружила ошибку. Нужно ли подавать уточненные сведения?
Да, безопаснее подать сведения заново, уже с верными показателями. Формально такой обязанности у компании нет. Необходимость сдачи уточненок предусмотрена только для налоговых деклараций. Но если компания по ошибке сообщила о том, что ее численность превысила 100 человек, инспекция будет ждать отчеты только по ТКС. Тогда за бумажные декларации будет штраф в сумме 200 руб. (). Чтобы этого избежать, нужно представить сведения еще раз. В отчете нет поля, где можно было бы указать, что компания сдает уточненные сведения о численности. Поэтому к отчету стоит приложить письмо с пояснением. Отказать в приеме отчета инспекторы не вправе. Штрафа за ошибку в сведениях тоже нет, согласно пункта 3 , пункт 1 Налогового кодекса РФ

к меню

Кто учитывается в среднесписочной численности работников

Понятие "среднесписочная численность" в отчетных и уведомительных документах организации фигурирует не раз. И не всегда подразумевает одно и то же. Поэтому сначала разберемся с терминами.

Понятно, что речь идет о работниках, то есть о тех, с кем организация заключила трудовые договоры. А термин "среднесписочная" означает, что считать ее нужно по тем, кто входит в списочную численность. В свою очередь, списочная численность включает в себя работников, нанятых по трудовым договорам на постоянную, временную или сезонную работу. В том числе сюда входят и собственники организации, если с ними оформлены трудовые отношения и они получают зарплату. И даже те, кто работал у вас всего 1 день, в расчете будут участвовать.

Важно, что присутствие работника на рабочем месте - необязательное условие для учета его в среднесписочной численности. Он может временно отсутствовать по каким-либо причинам. Например, работники, находящиеся в командировке, на больничном, в ежегодном отпуске, в отпуске без сохранения зарплаты по согласованию с руководством, повышающие квалификацию с сохранением зарплаты и т.д., попадают в среднесписочную численность с тем же успехом, что и присутствующие на рабочих местах. В то же время не участвуют в расчете среднесписочной численности женщины в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребенком (хотя в списочную численность в этот период они входят).

Кроме того, не учитываются в среднесписочной численности:

внешние совместители;
граждане, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

В соответствии с п.79 и 81.1 Приказа Росстата от 22.11.2017 № 772 , которым утвержден порядок заполнения Формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, включаются в списочную численность. Но исключаются из среднесписочной численности работников.

При этом лица, принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), включаются в списочную и среднесписочную численность.

к меню

Каких работников учитывать при расчете среднесписочной численности

Как рассчитать среднесписочную численность?
Сначала нужно определить среднесписочную численность (ССЧ) работников за каждый месяц. Для этого надо количество полностью занятых сотрудников за каждый календарный день месяца разделить на число календарных дней в этом месяце. После этого можно посчитать и годовую среднесписочную численность по формуле: ССЧ за год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) . Если в результате расчета получается нецелое число, этот показатель нужно округлить до целой единицы по общему арифметическому правилу Указания. Утвержденные приказом Росстата от 28 октября 2017 г. № 772
Надо ли включать в расчет внештатных работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам (ГПД)?
Нет, не нужно. Подпункт «б» пункта 80 Указаний № 772
Учитывать ли сотрудников, которых приняли на работу на время отсутствия другого работника (например, женщины, которая ушла в декретный отпуск)?
Да, учитывать Подпункт «т» пункта 79 Указаний № 772
Учитывать ли сотрудников, работающих по срочному трудовому договору?
Да, учитывать. Пункт 79 Указаний № 772
Включать ли в среднесписочную численность внешних совместителей?
Нет, не включать. Подпункт «а» пункта 80, пункты 81.3 , 82 Указаний № 772
Надо ли включать в расчет сотрудников, которые находятся в декрете или отпуске по уходу за ребенком?
Нет, не надо. Пункт 81.1 Указаний № 772
Включать ли сотрудника в расчет, если он находится в длительной командировке?
Да, включать, вне зависимости от длительности командировки. Подпункт «б» пункта 79 Указаний № 772
Как учесть сотрудников, которые заняты неполный рабочий день?
Таких сотрудников надо учитывать пропорционально отработанному ими времени. Подпункт «д» пункта 79 и пункт 81.3 Указаний № 772
Учитывать ли сотрудников, которым предоставлен отпуск за свой счет для сдачи вступительных экзаменов в учебное заведение?
Нет, не учитывать. Пункт 81.1 Указаний № 772
Учитывать ли сотрудников, с которыми заключен ученический договор?
Нет, не учитывать. Подпункт «д» пункта 80 Указаний № 772
Учитывать ли при расчете учредителей организации?
Не, не нужно. Но только если они не состоят в штате организации и не получают зарплату. Подпункт «ж» пункта 80 Указаний
Надо ли учитывать при расчете сотрудников, работающих вахтовым методом?
Да, надо. Подпункт «ц» пункта 79 Указаний
Учитывать ли надомников?
Да, учитывать. Подпункт «ж» пункта 79 Указаний

Перечень категорий сотрудников при расчете среднесписочной (средней) численности

Откроется pdf-файл (121 Кб) с таблицей сотрудников или других лиц, которые включаются или не входят в среднесписочную численность.

к меню

Как правильно сделать расчет среднесписочной численности

Чтобы определить среднесписочную численность за какой-либо период (квартал, девять месяцев, год), рассчитайте последовательно:

списочную численность сотрудников на каждый день месяца. Сюда включайте всех сотрудников, с которыми у вас заключен трудовой договор;
среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем за каждый месяц;
среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим днем за каждый месяц;
среднесписочную численность за каждый месяц периода;
среднесписочную численность за период.

Среднесписочная численность работников рассчитывается за определенный период: показатель за месяц - исходя из списочной численности за каждый день этого месяца, за год - по месячным показателям. Число работников за выходные и праздничные дни равно численности за предшествующий рабочий день. Разные формулы установлены для полностью занятых и не полностью занятых работников. Рассмотрим процедуру расчета поэтапно.

ШАГ 1 . Рассчитываем месячную среднесписочную численность работников, занятых полный рабочий день. Делаем это по формуле:

Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц)

Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца

Число календарных дней в месяце

ШАГ 2 . Рассчитываем месячную среднесписочную численность не полностью занятых работников. Если в компании есть работающие неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем. То их учитывают пропорционально отработанному времени - можно сказать, приводят к общему знаменателю с остальными работниками (которые трудятся положенные 40, 36 или 24 часа в неделю).

Поэтому если у вас один не полностью занятый работник в месяце из 22 рабочих дней работал по 6 часов каждый рабочий день. А другой - по 4 часа и только 10 рабочих дней, то они приравниваются к одному полностью занятому работнику при нормальной продолжительности рабочего дня 8 часов:

(6 ч x 22 раб. дн. + 4 ч x 10 раб. дн.) / 8 ч / 22 раб. дн. = 0,977 ~= 1

Время за дни болезни, отпуска, неявок на работу по иным причинам таких работников при расчете включается условно в отработанные ими часы по предыдущему рабочему дню.

ШАГ 3 . Рассчитываем годовую среднесписочную численность всех работников. Определив среднесписочную численность отдельно для полностью и не полностью занятых за каждый месяц, суммируем все полученные значения и делим на 12 месяцев. Если работающих неполное рабочее время у вас нет. То вы складываете среднесписочную численность только полностью занятых и делите на 12. Итоговое значение округляется до целого числа.

Внимание!

Работники с сокращенной продолжительностью рабочего времени. А также переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

к меню

Пример Расчета среднесписочной численности работников

Компания ООО «Гаспром» зарегистрирована 15 октября 2018 года и с момента создания применяет упрощенную систему налогообложения. В организации установлена 40‑часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня составляет 8 часов). Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила:
- с 15 октября до 20 ноября - 18 человек;
- с 20 ноября до 31 декабря - 23 человека.

В октябре и ноябре 2018 года в компании ООО «Гаспром» отсутствовали сотрудники, работавшие неполный рабочий день. А 1 декабря был принят на условиях сокращенного рабочего дня помощник бухгалтера. В декабре он отработал по 4 часа 23 дня.

Рассчитаем по итогам 2014 года среднесписочную численность работников ООО «Гаспром» следующим образом.
1. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен полный рабочий день, равна:
- в октябре - 9,87 чел. (18 чел. × 17 дн. : 31 дн.);
- в ноябре - 19,66 чел. (18 чел. × 20 дн. + 23 чел. × 10 дн.) : 30 дн.;
- в декабре - 23 чел. (23 чел. × 31 дн. : 31 дн.).
2. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график, равна:
- в декабре - 0,5 чел. (4 чел.-ч. × 23 дн. : 8 ч. : 23 дн.).
3. Месячная среднесписочная численность всех сотрудников равна:
- в октябре – 9,87 чел.;
- в ноябре - 19,66 чел.;
- в декабре - 23,5 чел. (23 чел. + 0,5 чел.).
4. Среднесписочная численность сотрудников фирмы «Газпром» за 2018 год равна 4,42 чел. (9,87 чел. + 19,66 чел. + 23,5 чел.) : 12.

Итого за 2018 г. среднесписочная численность 4 человека.

к меню

Полученный результат и пойдет в уведомление о среднесписочной численности

Если организация работала в прошлом году неполный год, то при определении среднесписочной численности работников за год в знаменателе дроби все равно будет 12 месяцев.

Вновь созданная организация или ИП (с работниками) должна отчитаться о среднесписочной численности работников даже в случае отсутствия персонала. Потому что в случае создания (реорганизации) компании отчет о среднесписочной численности необходимо сдать в налоговую инспекцию не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация создана (п. 3 ). Налоговый кодекс не освобождает организации, у которых отсутствуют наемные работники, от обязанности представлять указанные сведения. К тому же, среднесписочная численность работников отнесена к показателям. Которые влияют на порядок исчисления налогов и применение различных режимов налогообложения. Таким образом, вновь созданная организация обязана представить сведения о среднесписочной численности в установленные сроки, независимо от того, есть у них штатные работники или нет.

к меню

Внимание!

Для Организаций "пустышек", т.е. без работников, где один директор, не получающий зарплату, некоторые ИФНС требуют писать среднесписочную 1 (один). Раньше ставили ноль. А раз так, то тогда нужно предоставить в письмо, что работников нет, зарплата не начислялась.

Примечание : Так нам объяснили в нашей ИФНС, это просто рекомендация по "горячим следам".

Скачать бесплатно форму бланк Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год

Сведения о среднесписочной численности работников представляются по форме "Сведения о среднесписочной численности за прошедший календарный год" (код формы по КНД 1180011), утвержденной Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.

Смотреть ПРИМЕР средней списочной численности

Примечание : Формат.PDF 140 Кб

Примечание :
1. Скачать бланк
2. Читать рекомендации о порядке заполнения формы. Письмо ФНС РФ от 26 апреля 2007 г. № ЧД-6-25/353@

Среднесписочную численность указывают в целых единицах. Дробное число округляют по общему правилу: цифры после запятой от 5 и более округляют до целого числа в большую сторону, а цифры 1-4 отбрасывают. Форму подписывает руководитель компании, индивидуальный предприниматель или представитель, ставится печать и дата. При этом ФИО руководителя или представителя указывают полностью.

к меню

Программа применяется для подготовки налогоплательщиком ВСЕХ форм документов налоговой и бухгалтерской отчетности. Документов, используемых при учете налогоплательщиков, при представлении в налоговые органы. В том числе и для формирования справки о среднесписочной численности с выгрузкой отчета в файл на магнитный носитель.

Легкий расчет зарплаты и пособия. Контур.Зарплата

Программа Контур-Зарплата - универсальное решение для автоматизации самых сложных механизмов расчетов и подготовки отчетности по неограниченному количеству сотрудников в режиме онлайн. Программа Контур-Зарплата позволяет формировать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы: 4-ФСС, РСВ-1, СПВ-2, ДСВ-3, СЗВ-К, 2-НДФЛ, П-4, отраслевые статистические формы ЗП и другие. Пользуйтесь бесплатно полнофункциональной версией программы Контур-Зарплата в течение трех месяцев!!!

к меню

Непредставление в инспекцию бланка сведений о среднесписочной численности работников грозит штрафом:

200 руб. - для организации (предпринимателя) ;
от 300 до 500 руб. - для бухгалтера или руководителя организации (предпринимателя) .

В расчете РСВ-1 тоже нужно указывать "среднесписочную численность", в форме-4 ФСС - "среднесписочную численность работающих". Но если для оповещения налоговой считают только работников списочного состава, то для отчетности в ПФР и ФСС нужны сведения по всем физическим лицам, которые получали от организации выплаты в течение отчетного периода. И здесь при определении среднесписочной численности, кроме "списочных" работников, должны учитываться:

внешние совместители. Их средняя численность определяется по той же формуле, что и для не полностью занятых работников. Полученное значение может быть очень маленьким. Но чтобы при округлении оно не превратилось в ноль (тогда эта категория вообще не будет учтена в численности), оставляют один знак после запятой и в таком виде используют значение в расчетах;
граждане, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Их средняя численность рассчитывается так же, как и среднесписочная численность полностью занятых работников. Последовательно определяется, сколько занятых по ГПД у вас было на определенные даты, потом в месяц, потом в год. Каждый исполнитель по такому договору считается как целая единица.

Для каждой приведенной категории физлиц нужно считать свою среднюю численность, а затем уже суммировать их в общий результат.

Сведения по среднесписочной численности работников, которые вы представляете в налоговую и которые вы указываете в страховой отчетности. Будут одинаковыми только в том случае, если внешних совместителей и нанятых по ГПД у вас нет.

; Письмо ФНС России от 09.07.2007 № ЧД-6-25/536@
форма утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@
формат представления сведений утвержден Приказом ФНС России от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@ ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах..."
пп. 76 - 81 Указаний по заполнению форм... № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников"... утв. Приказом Росстата от 24.11.2011 № 435
п. 86 Указаний... утв. Приказом Росстата от 12.11.2008 № 278

к меню

ИП и сдача СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ

В обязательном порядке сдается всеми организациями и ИП (с работниками) до 20 января следующего года.

Примечание : Если 20 января - воскресенье. Значит крайний срок среднесписочной численности - следующий рабочий день.

С 2014 года стала "конкретнее". Туда для ИП четко прописали:

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются. Организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников ) в налоговый орган. Не позднее 20 января текущего года. А в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем. В котором организация была создана (реорганизована). Указанные сведения представляются по утвержденной форме. Уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. В налоговый орган по месту нахождения организации. Или по месту жительства индивидуального предпринимателя.

ИП без работников - Сведения о среднесписочной численности НЕ СДАЮТ!

к меню

. Таблица Сроки сдачи отчетности
Календарь бухгалтера 2019. Сроки сдачи налогов, декларации. Баланса, бухгалтерской отчетности за 2019 год, 1 квартал, полугодие, 9 месяцев.

Сотрудников предприятия необходимо определять для целей налогообложения и статистического учета. Показатель рассчитывается за определенный период. Для отображения сведений о количестве сотрудников используется специальный документ форма КНД 1110018. Как заполнить документ? Кто именно должен подавать его в контролирующие органы? Об этом далее.

Что это за форма?

Форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников» утверждена приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@, а ее электронный формат – приказом от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@. Документ состоит из одной страницы, в нем указывают информацию о количестве среднесписочного состава персонала. При заполнении отчета учитывают всех граждан, с которыми имелись правоотношения трудового характера (временные и постоянные). Также следует учитывать лиц, находящихся на испытательном сроке, временно работающих, командировочных, временно нетрудоспособных, отпускников.

Обязанность предоставлять данный отчет в налоговую службу установлена п. 3 ст. 80 НК РФ. В перечень субъектов, которые должны сдавать сведения, входят:

фирмы, которые заключили трудовые договоры с нанятым персоналом;

ИП, нанимающие работников;

недавно созданные юрлица, независимо от того, имеют ли они нанятый персонал или нет.

Сведения о численности (ф. КНД 1110018) в налоговую службу могут не подавать только ИП, осуществляющие деятельность без найма сотрудников. Организации должны сдавать заполненный отчет даже в том случае, если они не имеют сотрудников (письмо Минфина РФ от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Куда надо сдавать форму КНД 1110018

Форму КНД 1110018 «Среднесписочная численность работников» юрлица подают в ИФНС по месту нахождения, ИП –по месту регистрации.

Способ подачи документа будет зависеть от того, сколько сотрудников работают в организации:

если более 100 сотрудников – форму заполняют и направляют в налоговую в электронном виде;

если 100 и менее сотрудников – отчет можно сдать на бумажном носителе, лично явившись в налоговую службу.

Организации, в которых работают 100 человек и меньше, могут отправить отчет ценным письмом по почте. К нему обязательно надо приложить опись вложения.

Срок сдачи формы КНД 1110018

«Среднесписочная численность работников» подается ежегодно. Сроки предоставления отчета следующие:

общий срок для всех организаций и ИП – не позднее 20 января нового года, наступившего вслед за отчетным;

организации, которые только недавно зарегистрировались (или реорганизовались), сдают сведения до 20-го числа (включительно) месяца, следующего за месяцем госрегистрации; к примеру, если фирма была создана в апреле – форму КНД 1110018 необходимо предоставить в ИФНС не позднее 20 мая

Форму по КНД 1110018, образец заполнения которой можно найти далее, необходимо сдавать даже в том случае, если за прошедший год количество нанятых сотрудников осталось без изменений.

Если организация своевременно не предоставит в налоговую службу подготовленный отчет – ей грозит штраф по ст. 126 НК РФ: 200 руб. за каждый несданный документ. Должностные лица будут отвечать по ст. 15.6 КоАП РФ (штраф 300-500 руб.).

Как заполнить документ

В бланке КНД 1110018 обязательно заполняют:

ИНН, КПП, полное название организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;

наименование территориального подразделения ИФНС, в которое предоставляется отчет, и его код;

дату, по состоянию на которую рассчитан показатель;

данные о численности нанятого персонала;

подпись и печать (при наличии).

Правый нижний блок заполнять не надо, он предназначен для сотрудника налогового органа.

Правила заполнения формы КНД 1110018 «Среднесписочная численность работников» приведены ФНС РФ в письме от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

В поле «ИНН» указывают уникальный идентификатор, прописанный в свидетельстве о регистрации.

Поле «КПП» заполняют только юридические лица.

В поле «Наименование налоговой инспекции» нужно указать название ведомства. К примеру, «ИФНС России № 43 по г. Москве». Код налоговой всегда состоит из 4 цифр.

В поле «Наименование налогоплательщика» указывают полное название юрлица или ИП.

При указании даты, по состоянию на которую отображается показатель численности в форме КНД 1110018, необходимо учитывать указанное в сноске требование. Если данные указываются за прошедший календарный год – налогоплательщик ставит 1 января текущего года. Недавно зарегистрированные организации указывают первое число месяца, наступившего вслед за месяцем регистрации.

Название документа: Бланк сведений о среднесписочной численности работников (форма по КНД 1110018)
Формат: xls
Размер: 55 кб

В соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса работодатель обязан указывать информацию о среднесписочном количестве работников и предоставлять ее на соответствующем бланке в налоговое ведомство.

Кто должен подавать бланк о среднесписочной числе сотрудников?

Согласно закону осуществлять подачу информации о среднесписочном количестве трудящихся (форма КНД 1110018) обязаны организации, а также ИП. При этом для индивидуальных предпринимателей существуют некоторые послабления – направлять сведения о численности работников они обязаны исключительно тогда, когда в истекшем году применяли наемный труд.

Предприятия же представляют информацию вне зависимости от того, есть у них работники или таковые отсутствуют.

Можно отметить, что на такую обязанность никак не оказывает влияние используемый налоговый режим. Подачу информации на равных осуществляют и компании с общим режимом налогообложения, и те, кто выбрал особые режимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН).

Сообщать о количестве сотрудников необходимо каждый год, включая и тогда, когда по сравнению с прошлогодним периодом их численность не изменяется.

Срок сдачи бланка среднесписочной численности

Подача информации в бланке осуществляется за прошедший год. Крайний период сдачи для работающих предприятий и индивидуальных предпринимателей — двадцатое января текущего года. В частности, информацию за 2016 г. необходимо было подать до двадцатого января 2017 г.

В случае, когда создание предприятия произошло в течение года, то направить информацию его представители обязаны не позже двадцатого числа месяца, который следует за тем, в котором компания зарегистрировалась. Такое же условие действует для реорганизованных юридических лиц. Они предоставляют в налоговое ведомство о количестве работающих у них лиц до двадцатого числа месяца, который следует за тем месяцем, когда предприятие было реорганизовано.

Индивидуальные предприниматели, которые были вновь зарегистрированы, не обязаны сдавать информация в году госрегистрации.

Если любой из обозначенных сроков выпадает на праздники или выходные дни, то в соответствии с Налоговым кодексом, происходит их перенос в общем порядке на ближайший день работы.

Как и куда предоставлять информацию?

Заполненный бланк можно сдать самостоятельно в налоговую службу или направить по почте, сделав опись вложения.

Подача информации возможна и в электронном виде. При этом делать выбор между электронным и бумажным способом подачи могут все налоговые плательщики, в том числе те, у кого среднесписочное количество работников перевалило за сто человек.

Сдача бланка выполняется по месту госрегистрации предприятия или по месту жительства индивидуального предпринимателя. Компании с обособленными филиалами предоставляют сведения по тому месту, где был поставлен на учет головной офис.

Штраф за несвоевременную сдачу отчета среднесписочной численности

Если компания или ИП не представит или просрочит информацию о среднесписочном количестве сотрудников, то з а каждый такой случай работодателя подвергнут штрафу в сумме двухсот рублей. Кроме налоговой возможно наступление и административной ответственности для должностных лиц, т.е. штрафные санкции в пределах трехсот-пятисот рублей.

Вместе с тем выполнять блокировку счета налоговое ведомство за такое нарушение не может . Информация не считается декларацией, а это означает, что если сведения не представляются или нарушаются сроки, то это не является причиной для того, чтобы останавливать движения денежных средств на счетах.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2017 год? В какие сроки сдавать эти сведения о численности в 2018 году? Кого из работников включать в отчёт? На каком бланке заполнять эту отчетность? Ответы на эти и другие вопросы, а также конкретный образец заполнения бланка отчета о среднесписочной численности за 2017 год вы найдете в нашей статье.

Кто должен сдавать отчет по среднесписочной численности

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны по итогам каждого года представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников за прошедший год. Однако ИП, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников, не должны сдавать такую отчетность (абз. 6 п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ).

Таким образом, сдать в налоговую инспекцию отчет по сведениям о среднесписочной численности в 2018 году обязаны:

все организации независимо от того, есть ли у них работники;
ИП, привлекавшие в 2017 году хотя бы одного работника по трудовому договору.

Срок сдачи сведений в 2018 году

Сведения о среднесписочной численности за 2017 год нужно представить в ИФНС не позднее 20 января 2017 года. Однако это будет суббота – выходной день, поэтому автоматически действует правило переноса на ближайший рабочий день.

Таким образом, успеть сдать сведения нужно в срок до 22.01.2018 включительно:

Заметим, что после новогодних и рождественских праздников на работу, большей частью, выходят 9 января 2018 года. В связи с этим см. « ».

Таким образом, после выхода на работу в январе 2018 года у бухгалтеров будет 10 рабочих дней на заполнение и сдачу отчетности по среднесписочной численности. Причём эти сведения можно сдавать непосредственно и 22 января 2018 года – это не будет считаться нарушением (абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Имейте в виду, что существуют некоторые особенности в исчислении сроков сдачи отчета о среднесписочной численности. А именно:

вновь созданные (реорганизованные) организации подают сведения о среднесписочной численности не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации); сделать это нужно независимо от того, есть в организации сотрудники или нет;
впервые зарегистрированные ИП подают сведения о среднесписочной численности только по итогам года (не позднее 20 января).

Штрафы за опоздание

Если опоздать и не сдать сведения о среднесписочной численности в 2018 году в обозначенный выше срок, то организацию или ИП могут привлечь к налоговой ответственности. Штраф составляет 200 рублей за отчет (п. 1 ст. 126 Налогового кодекса РФ).

Также по заявлению ИФНС суд может оштрафовать руководителя организации. Размер административного штрафа – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Расчет среднесписочной численности за 2017 год: пример

Среднесписочную численность за 2017 год нужно рассчитывать согласно пунктам 78–83 новых Указаний, утверждённых приказом Росстата от 26.10. 2015 № 498. Чтобы сданные в 2018 году сведения были верными, для расчета используйте формулу:

Имейте в виду, что на каждый рабочий день месяца в списочную численность следует включать как присутствующих на своих рабочих местах сотрудников, так и отсутствующих. Например, по следующим причинам:

пребывают на больничном;
отправлены в командировку;
находятся в очередном оплачиваемом отпуске;
находятся в отпуске за свой счет;
получили день отдыха за работу в выходной день;
работают на дому.

В выходной или праздничный день списочную численность считайте равной численности за предшествующий рабочий день.

В среднесписочную численность за 2017 год не включают:
внешних совместителей;
лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры;
женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
лиц в отпуске по уходу за ребенком.

Следовательно, данные лица не должны влиять на показатели расчета среднесписочной численности, которую нужно сдать не позднее 22 января 2018 года.

Приведем пример расчета среднесписочной численности за 2017 год, которую нужно сдать не позднее 22 января 2018 года.

Бухгалтер ООО «Гуру» на основании данных о численности сотрудников за период с января по декабрь 2017 года определил среднесписочную численность сотрудников за 2017 год. В этих целях он установил среднесписочную численность сотрудников за каждый месяц 2017 года:

Месяц	Среднесписочная численность, чел.
Январь	11
Февраль	11
Март	12
Апрель	12
Май	11
Июнь	16
Июль	16
Август	17
Сентябрь	16
Октябрь	19
Ноябрь	22
Декабрь	22

После этого бухгалтер обобщил данные среднесписочной численности за каждый месяц 2017 года и разделил сумму на 12 месяцев. Среднесписочная численность сотрудников за 2017 год составила 15 человек:

(11+11+12+12+11+16+16+17+16+19+22+22) / 12 = 15

Этот показатель нужно указать в отчете, который необходимо сдать не позднее 22 января 2018 года. При этом учтите: если организация или ИП созданы в 2017 году, то при расчете делить нужно все равно на 12 месяцев.

Если при расчете среднесписочной численности за 2017 год получится дробное число, то его следует округлить:
если после запятой стоит цифра “5” или цифра большего значения, к целому числу прибавляют единицу, а знаки после запятой убирают;
если после запятой стоит цифра “4” или цифра меньшего значения, целое число оставляют неизменным, а знаки после запятой убирают.

На каком бланке в 2018 году сдавать расчет

После того, как бухгалтер рассчитал среднесписочную численность за 2017 год, итоговые показатели нужно перенести в отчет.

Сведения о среднесписочной численности не позднее 22 января 2018 года нужно заполнять с применением бланка, утвержденного приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Это правило распространяется и на организации, и на ИП. И первые и вторые должны применять эту форму бланка.

Образец заполнения отчета о среднесписочной численности

Теперь на примере покажем конкретный образец заполнения сведений о среднесписочной численности за 2017 год, которые нужно сдать не позднее 22 января 2018 года. В отчете покажите:

ИНН и КПП;
название компании или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
среднесписочную численность (человек);
данные на 01 января 2018 года;
данные руководителя или представителя;
дату и подпись.

В итоге образец заполнения сведений о среднесписочной численности за 2017 год будет выглядеть так:

Вы можете о среднесписочной численности работников за 2017 год. Также вы можете , представляемого в налоговую инспекцию в 2018 году.

Как сдавать сведения

Сведения о численности сотрудников за 2017 год нужно представить в ИФНС:

«на бумаге» (через уполномоченного представителя, по почте);
в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Способ сдачи в 2018 году зависит от численности сотрудников. Если среднесписочная численность за 2017 год больше 100 человек, то в 2018 году компания может сдавать эту отчетность только в электронном виде.

Не позднее 20 января 2017 года нужно успеть подать сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год.

Форма отчетности утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Срок сдачи

Сведения о численности - это самый ранний отчет, который организации и индивидуальные предприниматели (в том числе на УСН), сдают в налоговую инспекцию по итогам 2016 года, - не позднее 20 января 2017 года. Это требование пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Причем организации представляют отчет как при наличии у них наемных работников, так и при их отсутствии, что подтверждают представители Минфина России в письме от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390.

А вот индивидуальные предприниматели подают сведения о среднесписочной численности, только если привлекали персонал в прошедшем году (ст. 1 Федерального закона от 23.07.2013 № 248‑ФЗ).

То есть ИП без работников отчет о средней численности не сдает.

Как считать

Среднесписочная численность определяется на основании ежедневного учета списочной численности работников. Источником информации о ней обычно служат формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Списочная численность за каждый день должна соответствовать табелю учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13), на основании которого определяется, кто пришел и не пришел на работу. Показатель уточняется по приказам о приеме на работу (№ Т-1), переводе работников на другую работу (№ Т-5), предоставлении отпуска (№ Т-6), расторжении трудового договора (№ Т-8). Сведения можно почерпнуть из личной карточки (№ Т-2), расчетно-платежной ведомости (№ Т-49) и других документов по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Вычислить среднесписочную численность работников можно, следуя Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 (далее - Указания). Чтобы определить среднесписочную численность за год, используйте формулу:

Среднесписочная численность работников за год = Среднесписочная численность работников за январь + Среднесписочная численность работников за февраль + ... + Среднесписочная численность работников за декабрь: 12

В случаях, когда фирма вела деятельность неполный год (например, была зарегистрирована летом), данный показатель нужно рассчитывать аналогично. То есть все равно сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12 (п. 81.10 Указаний).

В свою очередь, чтобы вычислить среднесписочную численность за месяц, применяют формулу:

Среднесписочная численность работников за месяц = Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни + Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Среднесписочную численность сотрудников, занятых полный день, считают так:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни = Списочная численность работников за 1-е число месяца + Списочная численность работников за 2-е число месяца + ... + Списочная численность работников за последнее число месяца: Количество календарных дней месяца

Итак, среднесписочную численность работников рассчитывают на основании списочной численности. При этом в списочную численность включают всех, кто трудится по трудовому договору и выполняет постоянную, временную или сезонную работу.

Полный список лиц, включаемых в списочную численность, указан в пункте 79 Указаний. В том числе надо учитывать тех, кто болеет, находится в командировке, заключил трудовой договор и работает на дому (надомники) или принят на работу с испытательным сроком.

Какие работники учитываются

В списочной численности учитываются все работники, с которыми заключен трудовой договор и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу, за исключением внешних совместителей.

В списочной численности учитываются и отсутствующие на работе (командированные, заболевшие, направленные на обучение с отрывом от работы, находящиеся в отпуске, совершившие прогул и др.).

Категории тех, кто в списочную численность не включаются: внешние совместители, лица, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения, адвокаты.

При расчете среднесписочной численности не учитываются:

женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам
лица, находящиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из родильного дома, а также в допотпуске по уходу за ребенком
обучающиеся и поступающие в образовательные учреждения работники, находящиеся в допотпуске без сохранения зарплаты.

Кто не учитывается

№ пп	Категория лиц
1	Внешние совместители
2	Граждане, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера
3	Собственники самой организации, не получающие заработную плату
4	Сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком
5	Те, кто поступает учиться и находится в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов
6	Те, кто переведены на работу в другие организации, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направлены на работу за границу
7	Лица, направленные компанией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за ее счет
8	Граждане, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или прекратили работу без предупреждения работодателя
9	Лица, с которыми заключен ученический договор с выплатой в период ученичества только стипендии
10	Работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске

Чтобы определить среднесписочную численность работников, отработавших неполный рабочий день, нужно выяснить общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками. Показатель для каждого работника рассчитывают так:

Количество человеко-дней, отработанных сотрудником, занятым неполный рабочий день = Количество отработанных часов сотрудником, занятым неполный рабочий день: Нормативная продолжительность рабочего дня

Полученное количество человеко-дней, отработанных сотрудником, нужно умножить на число отработанных дней в месяце.

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов в неделю. Это следует из пункта 81.3 Указаний. Для удобства мы привели показатели в табл. 2 ниже. К примеру, при пятидневной рабочей неделе общей продолжительностью 40 часов, человеко-часы нужно делить на 8.

Продолжительность рабочего дня в часах

После того как определено количество человеко-дней, можно посчитать среднесписочную численность работников, занятых неполный день:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполный рабочий день = Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день: Число рабочих дней в месяце

Пример расчета

Компания ООО «Эклер» зарегистрирована 15 октября 2016 года и с момента создания применяет упрощенную систему налогообложения. В организации установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня составляет 8 часов). Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила:

с 15 октября до 20 ноября - 18 человек
с 20 ноября до 31 декабря - 23 человека

В октябре и ноябре 2016 года в компании ООО «Эклер» отсутствовали сотрудники, работавшие неполный рабочий день. А 1 декабря был принят на условиях сокращенного рабочего дня помощник бухгалтера. В декабре он отработал по 4 часа 23 дня.

Рассчитаем по итогам 2016 года среднесписочную численность работников ООО «Эклер» следующим образом.

Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен полный рабочий день, равна:
- в октябре - 9,87 чел. (18 чел. × 17 дн. : 31 дн.)
- в ноябре - 19,66 чел. (18 чел. × 20 дн. + 23 чел. × 10 дн.) : 30 дн.
- в декабре - 23 чел. (23 чел. × 31 дн. : 31 дн.)
Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график, равна:
- в декабре - 0,5 чел. (4 чел.-ч. × 23 дн. : 8 ч. : 23 дн.).
Месячная среднесписочная численность всех сотрудников равна:
- в октябре – 9,87 чел.
- в ноябре - 19,66 чел.
- в декабре - 23,5 чел. (23 чел. + 0,5 чел.).
Среднесписочная численность сотрудников фирмы «Эклер» за 2016 год равна 4,42 чел. (9,87 чел. + 19,66 чел. + 23,5 чел.) : 12.

Как отчитаться

Сведения подают по форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации, как ее заполнять, даны в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. Сама форма состоит из одного листа. Вверху указывают ИНН организации или индивидуального предпринимателя и КПП организации. Строка «Представляется в ____» предназначена для наименования и кода инспекции. Ниже следует привести полное название организации в соответствии с учредительными документами либо ФИО предпринимателя.

Срок подачи сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, как мы упомянули в начале статьи, - не позднее 20 января текущего года. То есть крайний срок подачи сведений по сотрудникам за 2016 год - 20 января 2017 года. Таковы требования пункта 3 статьи 80 НК РФ.

Обратите внимание: если фирма подаст сведения о среднесписочной численности с опозданием, налоговая инспекция может наложить одновременно два штрафа. На организацию - в размере 200 руб. и на ее руководителя - в размере от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ, п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, письмо Минфина России от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179).

Предприниматель же, опоздавший сдать сведения по работникам, заплатит 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).